Einblick Ausgabe 3/2018

„Viele erkennen zu spät, dass man auf der Leiter des Erfolges einige Stufen überspringen kann. Aber immer nur beim Hinuntersteigen.“
William Somerset Maugham

Auf dem Spielplatz der Leistungsfreude

Welche Elemente sind entscheidend für eine nachhaltige produktive Arbeitsweise und hohe Leistungsfähigkeit? Trotz der vielen individuellen Einflussfaktoren unternehmen wir in diesem spielerischen Bild den Versuch, einige wesentliche Schritte zusammenzufassen und in den Blickpunkt zu rücken. Es handelt sich dabei um elf einfach zu beschreibende, aber teilweise schwierig umsetzbare Schritte, nämlich:

  1. Kenne Deine Prioritäten und Ziele und beginne den Tag mit der wichtigsten unangenehmen Aufgabe zur Erreichung dieser Ziele (‘eat the frog’).
  2. Nutze ein System (z. B. GTD – getting things done von Allen), um Deine Aufgaben (und deren Status) systematisch schriftlich zu erfassen.
  3. Entwickle stetige produktive Routinen, um Deine Entscheidungslast zu reduzieren und gutes Verhalten zu institutionalisieren.
  4. Nutze Deine Energie, indem Du in Hochzeiten (z. B. am Vormittag) ungestört an Deinen Aufgaben arbeitest (im Flow).
  5. Eliminiere dabei Ablenkungen und Unterbrechungen, bleibe konzentriert.
  6. Frage um Hilfe und delegiere was nicht zielkritisch ist.
  7. Sei diszipliniert (Das beginnt beim Wecker – nie auf schlummern drücken).
  8. Merke, wann es genug ist, d. h. sei nur dort ein Perfektionist, wo es sich auch lohnt.
  9. Gönne Dir regelmäßige, richtige Pausen und Auszeiten; schlaf genug und achte auf körperliche Betätigungen und soziale Kontakte.
  10. Du kannst es nicht allen Recht machen. Hab den Mut, auch mal nein zu sagen, sonst überlastest Du Dich.

Und zu guter Letzt: Schaff Dir ein (berufliches und privates) Umfeld, das Dich bestmöglich unterstützt.

Einblick-Grafik 03/2018 - Auf dem Spielplatz der Leistungsfreude

Vergiss nicht zu spielen! Für mehr Ausgleich, Kreativität, Gesundheit und Gelassenheit.
Um
produktiv zu bleiben, müssen wir „systematische Müllabfuhr“ betreiben,
d.h. aufhören, Dinge zu tun, die sich nicht (mehr) lohnen oder nicht
bewährt haben.
Ist
die Sitzhaltung korrekt und der Computer optimal eingestellt? Das
wichtigste in Griffnähe? Das sind nur einige Fragen einer guten
Arbeitsumgebung.

https://www.bertzgmbh.de/news/10-tipps-zur-arbeitsplatzgestaltung

Auch
mal eine Bitte auszuschlagen schützt vor Überlastung und sichert den
Fokus. Je nach Formulierungsweise muss dies kein Affront gegenüber
anderen sein.

https://www.beobachter.ch/leben-gesundheit/psychologie/artikel/kommunikation_ich-kann-nicht-nein-sagen

Mindestens jede Stunde 5-10 Minuten. Doch auch längerfristig: Sabbaticals sind nicht ohne Grund en vogue.

https://www.ergotopia.de/blog/richtig-pause-machen

Was
gehört zur Infrastruktur eines Wissensarbeiters? Ein schneller PC
(inkl. Backup), eine ergonomische Tastatur, ein Flipchart fürs visuelle
Denken, ein Notiz- bzw. Ideen- und Skizzenbuch, eine Agenda mit
Tagesplaner und ein Kontaktverzeichnis plus Haftzettel. Darüber hinaus
helfen Produktivitätstools wie eine Aufgabenliste oder ein Scrumboard.
Vielleicht ist aber die zukünftige Infrastruktur komplett in der Cloud (vgl. das optimistische Video dazu im Link).

https://www.t-systems.com/ch/de/newsroom/online-serien/collaboration/arbeitsplatz-der-zukunft/technologien-371256

Routinen sind ein Schlüssel für Hochleistung, denn sie ermöglichen es uns, ohne großes Nachdenken Bewährtes zu verstetigen.

https://www.amazon.de/Die-Macht-Gewohnheit-Warum-wir/dp/3492304079/ref=sr_1_1?ie=UTF8&qid=1528290919&sr=8-1&keywords=duhigg

Hochleistung
entsteht durch die Fokussierung auf das Wesentliche. Wie finden wir
derartige Prioritäten? Das Pareto-Prinzip kann uns dabei helfen. Vgl.
den Link zu einem anderen Einblickbild.

https://www.zoe-online.org/zeitschrift/rubriken/einblick-grafiken/einblick-ausgabe-317/

Wir
haben nicht den ganzen Tag über gleichviel Energie und sollten demnach
unsere Hochenergieperioden für Flow-Momente bzw. schwierige Aufgaben
nutzen.

https://www.amazon.de/Energiekompetenz-Produktiver-wirkungsvoller-arbeiten-entspannter/dp/3866120303

Auch
mal eine Bitte auszuschlagen schützt vor Überlastung und sichert den
Fokus. Je nach Formulierungsweise muss dies kein Affront gegenüber
anderen sein.
https://www.beobachter.ch/leben-gesundheit/psychologie/artikel/kommunikation_ich-kann-nicht-nein-sagen
Wichtige
Komponenten von Erholung sind Schlaf, Familienzeit, spielerische und
sportliche Betätigung (in der Natur) wie auch Unterhaltung und kreatives
Gestalten.

https://www.gesundheit.gv.at/leben/stress/entspannt-bleiben

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